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FUNCIONES POR AREA

 

 1. Gerencia General

- Establecer las políticas generales que definan las prioridades a las que se sujetará la Entidad, así como establecer programas generales y sistemas de control necesarios para su cumplimiento y alcanzar las metas u objetivos propuestos.
- Suscribir todo tipo de convenios y/o contratos en que la entidad forme parte, de conformidad con la normatividad aplicable.
- Coordinar la elaboración de los programas de organización, reorganización y/o modernización de la Entidad.
- Autorizar con su firma los acuerdos de pensiones que la ley de la caja y su reglamento conceden a favor de los elementos y familiares derechohabientes beneficiarios de su régimen.
- Certificar los documentos que obren en los expedientes que se encuentren en los archivos de la Caja.
- Otorgar poderes generales y especiales con las facultades que competan, entre ellas las que requieran autorización o cláusula especial, sustituir y revocar toda clase de poderes.
- Establecer procedimientos para que todas las áreas que conforman la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal realicen sus funciones con apego a la normatividad aplicable.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación (COCOE), así como presentar al mismo un informe anual de labores.
- Informar en las sesiones de Consejo Directivo de los resultados de las sesiones de COCOE.
- Las demás que le confieren la ley y el reglamento, el consejo directivo, su superior jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

2. Gerencia de Prestaciones.

 
 Funciones:
- Representar y apoyar a la Gerencia General en todos los actos que requieran su intervención;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a su área;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos del Comité de Control y Evaluación que correspondan a su área;
- Apoyar a la Gerencia General en la elaboración del informe de desempeño de las actividades de la Entidad, en la forma y periodicidad que ésta determine, incluyendo la del informe anual de labores;
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a su cargo,
- Supervisar que todas las áreas a su cargo cumplan de manera correcta sus funciones,
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a su cargo,
- Apoyar a la Gerencia General en el ámbito de su competencia en la formulación de los programas institucionales y los de presupuestos de la Entidad,
- Formular los programas de organización, reorganización y/o modernización del área a su cargo;
- Proponer a la Gerencia General los procedimientos y métodos de trabajo para que las funciones que realicen en su área sean de manera articulada, congruente y eficaz;
- Proponer a la Gerencia General los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos,
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales y normativas aplicables en materia de prestaciones y servicios de la Caja;
- Aprobar los pagos que por concepto de indemnización por retiro voluntario se realicen a los elementos que causen baja del servicio y que de acuerdo a la Ley de la Caja tengan derecho a ella;
- Revisar y dar su Visto Bueno a los pagos que por concepto de Paga de Defunción que se realicen a los familiares derechohabientes por la muerte de los elementos activos;
- Supervisar que se efectúe en tiempo, forma y lugar establecido el pago mensual al que tienen derecho los pensionados y jubilados de la Entidad;
- Verificar que se realicen los pagos por pensión alimenticia aplicando correctamente los porcentajes de descuento decretados por la autoridad competente;
- Verificar que se de de alta a los pensionados y jubilados en el ISSSTE para proporcionarles el servicio médico al que tienen derecho;
- Supervisar que se les otorgue una credencial de identificación a los pensionados y jubilados de la Entidad, a fin de que puedan ejercer sus derechos ante la propia Institución, además de acreditar su calidad de derechohabientes;
- Supervisar que la revista de supervivencia que se realiza a los pensionados y jubilados sea llevada a cabo de acuerdo a lo establecido en la Ley y Reglamento de la Entidad, para que puedan seguir recibiendo los beneficios que la Caja les otorga;
- Supervisar la elaboración del programa anual de actividades socioculturales que se les proporcionan a los pensionados y jubilados de la Entidad;
- Supervisar y apoyar a las áreas responsables de la organización de los eventos y paseos que se les brindan a los pensionados y jubilados de la Entidad;
- Supervisar la elaboración del boletín y el cartel que emite la Caja, para difusión y orientación sobre las prestaciones y servicios que se otorgan a los derechohabientes;
- Verificar que se realicen los trámites correspondientes para la contratación de los seguros que garanticen la restitución de las cantidades adecuadas a la Caja con motivo de los préstamos otorgados;
- Verificar que se lleve un registro y control de los créditos que se otorguen y que se liquiden y de que se informe a la aseguradora de los movimientos efectuados;
- Verificar que se realice el trámite correspondiente para que la aseguradora liquide el saldo deudor de un crédito por fallecimiento del elemento;
- Verificar que se liquide a la aseguradora el pago de las primas de los elementos a los que se les haya otorgado un crédito;
- Verificar que la expedición de cartas finiquito para los elementos que hayan liquidado su crédito hipotecario se realice en forma oportuna y cuando ya no exista ningún adeudo por parte del mismo;
- Verificar que el otorgamiento de préstamos a corto plazo, especiales, hipotecarios o cualquiera otra de las prestaciones o servicios a que tienen derecho los derechohabientes, se realice de manera adecuada y en estricto apego a la normatividad aplicable;
- Supervisar y coordinar que la atención que se brinda por parte del personal a su cargo a los pensionados, jubilados y elementos activos sea eficiente y rápida, evitando en lo posible quejas o inconformidades.
- Autorizar y validar los requerimientos de información necesarios para proporcionar las prestaciones que por Ley debe otorgarse al personal activo y pensionado afiliado a esta Entidad;
- Supervisar y aplicar el control interno a través de las conciliaciones correspondientes con las áreas directamente involucradas en la operación, registro e información de todas las prestaciones que se otorguen;
- Establecer los lineamientos para la actualización permanente del estatus y/o datos generales del personal que cotiza a la Entidad, así como de los pensionados y jubilados, verificando su estricto cumplimiento por parte de las áreas responsables;
- Establecer un control y seguimiento sobre la cartera pendiente de cobro (Cartera Vencida) de los diversos tipos de créditos que otorga la Entidad, que por diversas problemáticas no se ha efectuado la recuperación oportuna, verificando su estricto cumplimiento por parte de las áreas responsables;
- Verificar que se efectúen las devoluciones originadas por descuentos indebidos de los diversos tipos de créditos que otorga la Entidad, a los derechohabientes afectados;
- Revisar los reportes y la información que emita el personal de estructura de adscripción a la Gerencia .
- Apoyar en la solución de las diversas problemáticas que se presentan en las distintas áreas de adscripción a la Gerencia de Prestaciones.
- Recabar información y presentarla al superior jerárquico inmediato (Gerencia General).
- Validar que la emisión de información referente a las distintas prestaciones que otorga la Entidad, que emanen de las subgerencias, jefaturas de Unidad Departamental y demás áreas de adscripción de la Gerencia de Prestaciones se apeguen a los lineamientos establecidos por la ley y el Reglamento que regulan la actuación de la Caja.
- Autorizar y validar la información relacionada con el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la Ley y el Reglamento para otorgar las prestaciones que en favor de las personas protegidas por el régimen se establecen en dichos ordenamientos.
- Apoyar al personal operativo en la atención de los beneficiarios del régimen en la solución de la problemática con respecto al otorgamiento de las prestaciones que a su favor confiere la Ley de la Entidad
- Supervisar mediante la implementación de controles interno la conciliación de la información derivada de la operación a fin de tener un registro exacto de las condiciones en que se otorgan las diversas prestaciones que confiere la entidad en favor de los beneficios del régimen y aplicar el control interno a través de las conciliaciones correspondientes con las áreas directamente involucradas en la operación, registro e información de todas las prestaciones que se otorgan.
- Autorizar y supervisar la debida integración de la nomina de pensionados y jubilados, así como el correcto pago de la misma
- Mantener contacto permanente con funcionarios de las diferentes corporaciones a las que pertenecen los elementos; Secretaría de Seguridad Pública, Policía Bancaria e Industrial y Heroico Cuerpo de Bomberos, con la finalidad de fluir la información requerida para los trámites de las diversas prestaciones otorgadas por esta Entidad.
- Mantener contacto permanente con áreas del Gobierno del Distrito Federal relacionadas con las prestaciones que otorga la Entidad.
- Establecer las políticas, normas y procedimientos del Programa de Vivienda, así como coordinar su ejecución.
- Coordinar y supervisar la verificación del cumplimiento de obligaciones condominales o de mantenimiento respecto de los elementos activos que se beneficiaron con la adjudicación de un crédito para vivienda y cuyo periodo de amortización no se haya vencido o por cualquier causa se encuentre insoluto.
- Coordinar la elaboración de estudios comparativos de vivienda para orientar la política de la Caja en la materia.
- Coordinar y supervisar la elaboración de dictamines técnicos de las solicitudes de créditos hipotecarios que realicen los elementos activos afiliados a la Caja,
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

2.1.1 Jefatura de Unidad Departamental de Control a Jubilados y Pensionados.

 
 Funciones:
- Solicitar e integrar los expedientes y los documentos al archivo para conformar debidamente las solicitudes de pensión o jubilación.
- Supervisar y controlar la elaboración de la nómina mensual a través de telégrafos.
- Supervisar el pago a domicilio.
- Elaborar el pago al I.S.S.S.T.E. por concepto de servicio médico por primeras pagas.
- Revisar y rubricar las solicitudes de pago por indemnización por retiro voluntario y ayuda de gastos funerarios.
- Revisar los reportes mensuales y las cifras de control para mantener actualizada la información de la unidad.
- Supervisar y controlar la revista de supervivencia.
- Atender a elementos activos y pensionados.
- Supervisar y controlar la elaboración de la nómina mensual de pago a jubilados y pensionados.
- Capturar y validar los movimientos de altas y bajas o cambios en el Sistema de Nómina de Pensionados y Jubilados con la finalidad de mantener actualizada la misma.
- Generar y revisar reportes mensuales, los recibos de pago correspondientes a la nómina de Pensionados y Jubilados,
- Solicitar la dispersión de recursos para el pago de nómina de pensionados y jubilados dependiendo del tipo de lugar de pago.
- Elaborar en conjunto con la Subgerencia de Planeación y Presupuesto las conciliaciones mensuales de resultados, de las prestaciones otorgadas.
- Integrar los expedientes para el otorgamiento de las prestaciones a que tienen derecho las personas que se encuentran protegidas por la Ley de la Caja.
- Realizar los trámites correspondientes para la ayuda de gastos funerarios, paga de defunción e indemnización por retiro voluntario.
- Realizar los cálculos correspondientes a trienio para la determinación del tipo y monto de pensión,
- Elaborar los cálculos para determinar las primeras pagas de pensión,
- Recibir, integrar y enviar expedientes a la Coordinación jurídica para su dictaminación,
- Notificar dictámenes de pensión,
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Actividades Socioculturales.

  
 Funciones:
- Desarrollar y promover programas culturales, recreativos, de salud y asistenciales a los pensionados y jubilados de la Entidad.
- Representar y apoyar a la Gerencia General y a la Gerencia de Prestaciones en todos los actos que requieran su intervención;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a su área;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos del Comité de Control y Evaluación que correspondan a su área;
- Apoyar a la Gerencia de Prestaciones en la elaboración del informe de desempeño de las actividades de la Gerencia, en la forma y periodicidad que ésta determine
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a su cargo,
- Supervisar que el personal a su cargo cumpla de manera correcta las funciones encomendadas,
- Elaborar y ejecutar el programa anual de Actividades Socioculturales,
- Proponer a la Gerencia General la creación de programas a mediano y largo plazo, que coadyuven a mejorar la calidad de vida de los pensionados y jubilados de la Caja,
- Proponer a la Gerencia General la celebración de convenios interinstitucionales de prestación de servicios médicos especializados e integrales, a fin de cumplir con el o los Programas de Ayuda Asistencial para pensionados y jubilados con alguna discapacidad,
- Operar el programa de Ayuda Asistencial para pensionados y jubilados con alguna discapacidad.
- Operar y supervisar el programa de Visitas Domiciliarias a pensionados y jubilados con severas limitaciones físicas y/o psicológicas,
- Promover y ejecutar el programa de becas para niños pensionados por causa de muerte e hijos de pensionados con discapacidad al 100% por riesgo de trabajo,
- Programar la implantación de talleres y pláticas de desarrollo personal, higiene mental y salud en el Centro Cultural y Asistencial “Amado Nervo”,
- Programar, organizar y realizar paseos y visitas recreativas dentro y fuera del área metropolitana y zonas aledañas,
- Promover el interés por la lectura a través del Libro Club “Rosario Castellanos”,
- Gestionar ante diversas instituciones prestadoras de servicios asistenciales, recreativos y culturales, el otorgamiento de beneficios a favor de los derechohabientes de la Caja,
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.1.3 Jefatura de Unidad Departamental de Análisis y Verificación de Inmuebles Financiables y Gastos.

  
 Funciones:
- Revisar y evaluar la calidad y desarrollo de los inmuebles que sean propuestos a la paraestatal para ser objeto, a favor de los beneficiarios del régimen de seguridad social, de financiamiento y/o garantía crediticia.
- Elaborar dictámenes, con relación a inmuebles cuya adquisición se pretenda financiar, de las solicitudes de créditos hipotecarios que realicen los elementos activos afiliados a la Caja, con base a un análisis técnico, administrativo y documental previo.
- Realizar visitas para verificar los avances físicos de los proyectos en proceso, en tratándose de inmuebles cuya adquisición se realice o pretenda realizar por medio de créditos de la Caja.
- Formular estudios comparativos de vivienda para orientar la política crediticia de la Caja en esa materia.
- Supervisar, dar seguimiento y emitir opinión respecto del cumplimiento del destino y tiempos de aplicación, en aquellos créditos concedidos por la Caja para construcción o mejora de vivienda en terreno propio, así como pronunciarse respecto de la procedencia técnica de ministraciones crediticias subsecuentes.
- Verificar el cumplimiento de obligaciones condominales o de mantenimiento respecto de los elementos activos que se beneficiaron con la adjudicación de una vivienda y cuyo periodo de amortización no se haya vencido o por cualquier causa se encuentre insoluto.
- Supervisar las obras en proceso, revisando y evaluando la calidad y desarrollo de las mismas con relación a los recursos asignados para los créditos hipotecarios tradicionales en las modalidades de construcción de vivienda en terreno propio, mejoras de las mismas y adquisición de terreno y construcción de vivienda en el mismo.
- Mantener el control general de los avances físicos de las obras en proceso con relación a los créditos hipotecarios que se autorizan.
- Realizar visitas para verificar los avances físicos de los créditos hipotecarios asignados para construcción de vivienda en terreno propio, adquisición de terreno y construcción de vivienda en el mismo, mejoras de vivienda y adquisición de vivienda nueva
- Elaborar los conceptos que contendrán los presupuestos para el mantenimiento, adecuación y/o ampliación de los inmuebles propiedad de la Entidad.
- Revisar y evaluar las presupuestos de obra que presentan los derechohabientes para la autorización de créditos hipotecarios individuales para la construcción en terreno propio, mejoramiento o reparación de su vivienda y adquisición de terreno y construcción en el mismo.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.2 Subgerencia de Créditos a Corto Plazo.

  
 Funciones:
- Supervisar la Información y movimientos para el correcto otorgamiento de préstamos a Corto Plazo.
- Supervisar los reportes y la información que emite el personal operativo a su cargo.
- Apoyar las diversas problemáticas que se presenten en la Información respectiva.
- Recabar Información y presentarla al área inmediata (Gerencia de Prestaciones).
- Validar que la emisión de los otorgamientos de préstamos se apeguen a los lineamientos establecidos por la Entidad.
- Supervisar y aplicar el control interno a través de las áreas directamente involucradas en la información y registro de los otorgamientos de préstamos a corto plazo.
- Atender a elementos activos, con la finalidad de generarles la información que estos soliciten.
- Supervisar y controlar las devoluciones por descuentos indebidos.
- Supervisar y controlar las devoluciones por descuentos indebidos ó diferencias de abono.
- Solicitar los expedientes y los documentos al archivo para el análisis de la devolución.
- Revisar el reporte diario y el mensual de recibos “A” y “C”, así como el corte de pagarés.
- Verificar los envíos y las suspensiones de descuentos de préstamos a corto plazo.
- Revisar el reporte diario acumulado y mensual de cifras control de préstamos a corto plazo.
- Mantener actualizada la base de datos.
- Realizar y supervisar la cobranza extrajudicial de los créditos insolutos de su competencias.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Análisis y Aprobación de Créditos a Corto Plazo.

  
 Funciones:
 
- Llevar a cabo el trámite de la información e integrar la documentación relacionada con las solicitudes de crédito a corto plazo de los elementos, hasta su aprobación final.
- Revisar y autorizar recibos “A”.
- Atender a elementos activos.
- Establecer criterios técnicos para la adecuada atención de las actividades del área.
- Controlar el movimiento diario de saldos en el archivo maestro de la computadora, elaborando reportes diarios.
- Inspeccionar que la información proporcionada por el analista, para la aplicación de sueldos caídos, sea registrada.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.3 Subgerencia de Créditos Hipotecarios y Especiales.

  
 Funciones:
- Autorizar el otorgamiento de los créditos hipotecarios.
- Revisar, y en su caso, dar el visto bueno de las solicitudes de préstamos especiales y solicitar la autorización del Gerente General con el visto bueno de la Gerencia de Prestaciones.
- Supervisar que los controles y el registro, así como los informes de los créditos otorgados, sean conciliados con las áreas involucradas.
- Vigilar que se den de alta a los beneficiarios de los créditos otorgados, ante las Compañías de Seguros respectivas y realizar las reclamaciones respectivas.
- Supervisar y controlar las devoluciones por descuentos indebidos.
- Realizar las gestiones de cobranza extrajudicial para la recuperación de créditos vencidos y no liquidados,
- Solicitar las activaciones, reactivaciones, ajustes y suspensiones de descuentos que correspondan a los elementos por créditos otorgados.
- Elaborar con base en los proyectos y recursos financieros disponibles, los programas de inversión anual para el otorgamiento de créditos hipotecarios individuales.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.3.1 Jefatura de Unidad Departamental de Análisis, Aprobación y Trámite de Créditos Hipotecarios.

  
- Atender y orientar a los elementos sobre el otorgamiento de créditos hipotecarios tradicionales.
- Controlar los registros de las escrituras en que consten los créditos concedidos y las garantías sobre los mismos.
- Supervisar el estricto cumplimiento de la normatividad vigente en el proceso, desde la recepción del crédito hasta el trámite final de cada modalidad de los créditos hipotecarios.
- Revisar y validar los recibos “C”.
- Elaborar y controlar los informe diarios y mensuales de créditos otorgados, así como el avance programático de los mismos.
- Supervisar y gestionar el otorgamiento de los créditos hipotecarios tradicionales.
- Supervisar la cobranza administrativa o extrajudicial de créditos de su competencia.
- Dar de alta al afiliado de la Caja ante la Compañía de Seguros correspondiente, para garantizar el seguro de vida contra saldos deudores del crédito hipotecario.
- Atender y orientar a los afiliados de la Caja, sobre los préstamos especiales.
- Recibir y tramitar las solicitudes de préstamos especiales de los afiliados a la Caja.
- Dar de alta al afiliado de la Caja Ante la Compañía de Seguros correspondiente, para garantizar el seguro de vida contra saldos deudores del préstamo especial autorizado.
- Efectuar la conciliación mensual de saldos contra los registros contables.
- Supervisar y gestionar el otorgamiento de los créditos especiales.
- Supervisar y gestionar cobranza administrativa o extrajudicial de créditos de su responsabilidad.
- Y las demás que confiere la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 2.3.2 Jefatura de Unidad Departamental de Análisis, Aprobación y Trámite de Créditos Especiales.

  
- Atender y orientar a los elementos sobre el proceso para el otorgamiento del crédito.
- Recibir, del área jurídica de la entidad, los testimonios del proceso de formalización los créditos hipotecarios, para custodiarlos y llevar un mejor control de los créditos otorgados.
- Controlar los registros de escrituración y títulos de propiedad de los créditos hipotecarios, así como su entrega de los mismos a los acreditados.
- Validar y controlar los recibos de ingresos y egresos, así como llevar a cabo las conciliaciones mensuales con las áreas respectivas.
- Dar seguimiento a la recuperación de los saldos deudores, en coordinación con las áreas involucradas.
- Verificar la escrituración del derechohabiente beneficiado por el crédito de vivienda financiada y vivienda nueva, contar con el soporte del otorgamiento del crédito.
- Dar de alta al afiliado de la Caja ante la compañía de seguros correspondiente, para garantizar el seguro de vida contra saldos deudores del crédito hipotecario.
- Supervisar y gestionar el otorgamiento de los créditos de vivienda financiada, crédito hipotecario (vivienda nueva.)
- Y las demás que confiere la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3. Gerencia de Finanzas e Informática

  
- Representar y apoyar a la Gerencia General en todos los actos que requieran su intervención;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a su área;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan a su área;
- Apoyar a la Gerencia General en la elaboración del informe de actividades de la Entidad, en la forma y periodicidad que ésta determine, incluyendo la del informe anual de labores;
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a su cargo;
- Supervisar que todas las áreas a su cargo cumplan de manera correcta con sus funciones;
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a su cargo;
- Apoyar a la Gerencia General en la formulación de los programas institucionales y los presupuestos de la Entidad;
- Formular los programas de organización, reorganización y/o modernización del área a su cargo;
- Proponer a la Gerencia General los procedimientos y métodos de trabajo para que las funciones que realicen en su área sean de manera articulada, congruente y eficaz;
- Proponer a la Gerencia General los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos;
- Establecer y mantener mancomunadamente con las Subgerencias de Informática y Planeación y Presupuesto un sistema de estadísticas que permita determinar los indicadores de gestión de la entidad;
- Proponer a la Gerencia General la implementación de sistemas eficientes para la administración de los recursos financieros y de los bienes y servicios que aseguren la producción de bienes o prestación de servicios de la Caja;
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales y normativas aplicables en materia de prestaciones y servicios que la Caja otorga, en el ámbito de su competencia.
- Autorizar a solicitud de la Gerencia de Prestaciones, los pagos que por concepto de Primera Paga de Pensión, Indemnización por Retiro Voluntario, Nómina de Pensionados y Jubilados, Paga de Defunción, Ayuda de Gastos Funerarios y Créditos Hipotecarios se realicen, previo cumplimiento de los requisitos vigentes y la normatividad aplicable.
- Firmar mancomunadamente con las Subgerencias de Tesorería, Contabilidad, Planeación y Presupuesto y la JUD de Egresos, los cheques por los diversos pagos que realiza la Entidad.
- Autorizar mancomunadamente con las Subgerencias de Tesorería, Contabilidad y Planeación y Presupuesto las operaciones que se realicen mediante la Banca Electrónica.
- Coordinar el establecimiento y la operación de los planes y programas contables, presupuestales y de manejo de efectivo que se deriven de las operaciones de la Caja.
- Autorizar, revisar y validar los estados financieros, informes contables y presupuestales de la Entidad.
- Revisar que las propuestas de inversiones en valores de renta fija a corto, mediano y largo plazo que se presenten a la Gerencia General para su autorización, se apeguen a la normatividad vigente, y que garanticen la recuperación del capital invertido y buenos rendimientos para la Entidad.
- Dirigir y coordinar la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual y los Programas de Mediano Plazo y Operativo Anual de la Entidad.
- Cuidar que las actividades vinculadas con el proceso, la programación, la presupuestación y el ejercicio del gasto se realicen en el marco de la normatividad aplicable y de las disposiciones y lineamientos emitidos para esos efectos.
- Coordinar el desarrollo, mantenimiento y mejora de los recursos informáticos en operación así como la instrumentación de un programa institucional del desarrollo informático.
- y Las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables;
 

 3.1 Subgerencia de Tesorería.

  
- Realizar un estudio semanal del entorno económico del país.
- Valuar y comentar diariamente con el J.U.D. de Ingresos el Portafolio de Inversión para determinar qué instrumentos dejan mayor rendimiento e interés.
- Proponer y realizar los trámites necesarios para abrir nuevos contratos con diferentes Casas de Bolsa para diversificar el riesgo de éstas.
- Diversificar el portafolio de inversión con la finalidad de disminuir el riesgo de éste.
- Analizar en coordinación con el Jefe de la Unidad Departamental de Ingresos las opciones de inversión en el corto, mediano y largo plazo para el mejor resguardo e incremento de los Activos Financieros de la Caja.
- Tomar la decisión de inversión menores a 28 días, en función del escenario en el Mercado Financiero.
- Proponer a la Gerencia de Finanzas e Informática y a la Gerencia General para su Visto Bueno y aprobación, opciones de inversión de mediano y largo plazo, derivadas del análisis que se realice del entorno financiero y económico.
- Autorizar de manera mancomunada con alguna de las siguientes áreas:
 1.      Gerencia de Finanzas e Informática
 2.      Subgerencia de Tesorería
 3.      Subgerencia de Contabilidad
 4.      Subgerencia de Planeación y Presupuesto
 las operaciones de la Banca Electrónica en la transferencia de recursos entre Entidades Financieras.
- Revisar y dar Visto Bueno, la Información Financiera que se genera día a día.
- Autorizar conjuntamente con la J.U.D. de Egresos, la cancelación en el sistema SIP de los cheques que por algún error se tienen que reponer.
- Firmar los cheques para el pago a proveedores, préstamos a personal, préstamos a pensionados y derechohabientes.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requieran la intervención de la Subgerencia.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a la Subgerencia.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan a la Subgerencia.
- Elaborar el informe de actividades del área a su cargo, en forma y periodicidad que le instruya la Gerencia de Finanzas e Informática.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios de la Subgerencia.
- Supervisar que todo el personal a mi cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo.
- Y las demás que me confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, la Gerencia de Finanzas e Informática y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.1.1.Jefatura de Unidad Departamental de Ingresos.

  
- Supervisar la documentación (recibida y enviada) de las diferentes corporaciones de las cuales recibe ingresos la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal.
- Realizar las transferencias de recursos de las diferentes instituciones bancarias, para cubrir los gastos, así como verificar los saldos en las cuentas bancarias.
- Comentar la información recabada para la compra o venta de algún instrumento del portafolio de inversión tomando en cuenta el monto a invertir diariamente descontando los recursos económicos que cubran las necesidades de la Caja de Previsión de la policía preventiva del Distrito Federal.
- Elaborar el cuadro de intereses generados durante el mes para ser entregado a la subgerencia de contabilidad.
- Revisar los informes mensuales que emite la subgerencia de Tesorería así como la relación por concepto de cortes de cupón que se tendrán durante el mes.
- Solicitar al área de cajas la relación de gastos a cubrir al día hábil siguiente, el numero de prestamos a corto plazo a cubrir diariamente, el reporte final de prestamos a corto plazo, el monto a depositar diariamente así como, entregar el monto con el que cuenta para cubrir la emisión de cheques.
- Revisar las conciliaciones que efectúa el personal a mi cargo del rubro de ingresos con la subgerencia de contabilidad y la subgerencia de planeación y presupuestos, así como con las diferentes corporaciones.
- Solicitar a la J.U.D. de egresos a inicio de cada mes, el monto a cubrir por concepto de nomina de pensionados por banco y ventanilla. Así como nomina por pensión alimenticia y domicilio para efectuar los pagos correspondientes.
- Describir el concepto en el cual se utilizaron los recursos del monto de vencimientos de la inversión por egresos de la Caja de Previsión de la policía preventiva del distrito federal, en que institución fueron depositados dichos recursos, así como el concepto de los ingresos que se hubiesen tenido, y finalmente la descripción de la inversión del día(institución, monto, tasa, plazo, hora, tipo de la inversión), para que posteriormente se elabore y revise el cuadro de inversiones.
- Valuar mensualmente los instrumentos financieros del Portafolio, según estados de cuenta bancarios.
- Elaborar auxiliares de Inversión por rubro.
- Determinar los Productos Financieros mensuales.
- Realizar los cuadros de la información financiera.
- Representar y apoyar a la Subgerencia de Tesorería en todos los actos que requieran la intervención de la Jefatura.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a la Jefatura.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan a la Jefatura.
- Elaborar el informe de actividades del área a su cargo, en forma y periodicidad que le instruya la Subgerencia de Tesorería.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios de la Jefatura.
- Supervisar que todo el personal a su cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo.
- Llevar un control de las bonificaciones que deben ser cubiertas por los bancos de acuerdo al convenio que se tenga con las instituciones y hacer las reclamaciones a que haya lugar.
- Entregar mensualmente a la Subgerencia de Contabilidad un reporte analítico por cuenta de las comisiones cobradas, así como la bonificación correspondiente.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.1.2. Jefatura de Unidad Departamental de Egresos.

  
- Informar a la Subgerencia de Tesorería las operaciones diarias que por concepto de Egresos se realizan en la CAPREPOL
- Verificar el corte y el arqueo de caja del fondo fijo diariamente.
- Confirmar que en la Caja General se tenga la existencia de cheques de las diversas instituciones bancarias con las que se emiten los prestamos a corto plazo.
- Control y supervisión en el movimiento de las chequeras en cuanto a requerimientos de pólizas-cheque.
- Conciliar con prestamos a Corto Plazo, Contabilidad y la Subgerencia de Tesorería, que la información coincida con las actividades y turnarla a las áreas correspondientes.
- Revisar de manera general la documentación, solicitudes de cheque, los recibos para pago y las pólizas de cheque, para ser turnados a la Subgerencia de Contabilidad
- Coordinación y supervisión de operación en área de cajas y módulo de Entrega de Recibos y Tarjetas de Nómina.
- Atención a Pensionados y Jubilados con respecto a su tarjeta de nómina, número de cuenta bancaria, dudas o quejas en general.
- Validación y Generación de Nóminas de Pensionados y Jubilados emitidas por la Gerencia de Prestaciones para deposito en banco y pago de cheques por ventanilla.
- Emisión y pago de cheques de nómina de Pensionados y Jubilados y Pensión Alimenticia.
- Supervisión de la Transmisión por Banca Electrónica de la nómina mensual de Pensionados y Jubilados para deposito en tarjetas.
- Control y Supervisión en la Emisión de cheques de Prestamos a Corto Plazo, Créditos Hipotecarios y Especiales, así como también en el cobro de los recibos “A” y el pago de los recibos “C”.
- Validación de cheques ante Instituciones Bancarias, Depósitos Bancarios, Cancelación de cheques emitidos por la CAPREPOL a derechohabientes y proveedores por diversas razones, tanto en el banco como en el sistema.
- Autorizar conjuntamente con la Subgerencia de Tesorería, la cancelación en el sistema SIP de los cheques que por algún error se realiza el trámite de reposición.
- Control y resguardo de documentos, archivos, pólizas-cheques y acceso a personal al área de Bóveda.
- Validación y mantenimiento en la información reportada en el SIP.
- Apoyo en el módulo de Módulo de Entrega de Recibos y Tarjetas de Nómina en el alta y entrega de tarjetas a Jubilados y Pensionados por robo, extravío u olvido de NIP.
- Apoyo en la entrega de recibos de nómina a Jubilados y Pensionados que cobran con tarjeta de nómina
- Apoyo en cajeros automáticos a Pensionados y Jubilados los días de cobro de nómina, así como estar pendiente de que funcionen debidamente y estén abastecidos.
- Elaboración de memorandos, oficios y trámites administrativos propios de la operación del área de Egresos.
- Atención y servicio a derechohabientes de la CAPREPOLI sobre pagos o préstamos, y dudas en general relacionadas al área de Egresos.
- Representar y apoyar a la Subgerencia de Tesorería en todos los actos que requieran la intervención de la Jefatura.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a la Jefatura.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan a la Jefatura.
- Elaborar el informe de actividades del área a su cargo, en forma y periodicidad que le instruya la Subgerencia de Tesorería.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios de la Jefatura.
- Supervisar que todo el personal a mi cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo.
- Y las demás que me confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, la Gerencia de Finanzas e Informática y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.2 Subgerencia de Contabilidad.

- Autorizar el registro de la nómina administrativa y de los pagos fuera de nómina del personal de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal,.
- Autorizar el registro de todos los movimientos de la nomina d pensionados emitida por la Gerencia de Prestaciones (Pensión Alimenticia, pago de aguinaldos, pago por ventanilla, pago del 8% del I.S.S.S.T.E. correspondiente a las aportaciones patronales, etc.)
- Autorizar el registro de las depreciaciones, de la actualizaciones y la conciliación de inventario físico contra los registros contables de los activos propiedad de la entidad.
- Autorizar el registro de los gastos de administración con base al clasificador por objeto del gasto de los Capítulos 1000 “Servicios Personales”, 2000 “Materiales y Suministros”, 3000 “Servicios Generales”, 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, Programa 40 “Jubilados y Pensionados y ayudas”, Programa 41 “Otras Pensiones y Programa 51 “Mejoramiento y apoyo al a Vivienda”.
- Autorizar el registro de las provisiones por concepto de interés por devengar de las inversiones, Intereses de juicios a favor de la entidad, intereses cobrados y gastos de administración.
- Autorizar el registro de los ingresos del área de cajas (recibo A, recibo C”, pago de prestamos custodia de valores, pago de prestaciones a derechohabiente, ago de nomina a pensionaos.
- Autorizar el registro de los impuestos, retenidos y derechos a que esta obligada la entidad tales como, retenciones del I.S.T.P, retenciones del I.SR., sobre honorarios, impuesto al valor agregado, cuotas retenidas y patronales al I.S.S.S.T.E., 2% SOBRE NOMINA 2% S.A.R. 5% F.O.V.I.S.S.S.T.E. impuesto predial y derechos por consumo de agua.
- Supervisar que se efectúen las conciliaciones correspondientes con la Subgerencia Administrativa y de Planeación y Presupuesto.
- Preparar la información para el Comité de Control y Evaluación de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal.
- Elaborar los informes para la entrega de la Cuenta Pública.
- Elaborar y presentar los Estados Financieros mensuales para su autorización ante la Gerencia General y los distintos Órganos de Control.
- Revisar y autorizar que los registros contables estén soportados con la documentación fuente y que ésta se encuentre debidamente firmada por las áreas involucradas.
- Revisar y autorizar el registro de la paga de pensión por primera vez de acuerdo a la documentación emitida por la Gerencia de Prestaciones y que ésta se encuentre firmada por las áreas involucradas.
- Elaborar el cálculo de penas convencionales derivadas de créditos hipotecarios, actualizaciones de recargos, y por cualquier otro concepto en los que se requiera el cálculo de accesorios de un crédito otorgado por la Entidad.
- Apoyar a las áreas de la Entidad, en todo lo relacionado a conceptos fiscales, contables y financieros.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requieran su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a su área.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación que correspondan a su área,
- Elaborar el informe de actividades del área a su cargo, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el informe anual de labores,
- Mantener actualizados los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios del área a su cargo.
- Supervisar que todo el personal a su cargo cumpla de manera correcta con sus funciones,
- Autorizar las operaciones de banca electrónica, que por necesidades de la Entidad deban llevarse a cabo en las Instituciones Financieras,
- Firmar mancomunadamente los cheques librados, por concepto de préstamos a corto plazo, créditos hipotecarios, pago a proveedores, pago de servicios, préstamos personales, o por cualquier otro concepto.
- Elaborar los Programas Anuales de Trabajo y los de mediano plazo del área a su cargo,
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.3 Subgerencia de Planeación y Presupuesto.

 
 Funciones:
- Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) tanto de Ingresos como de Egresos conforme a los Lineamientos Establecidos por la Secretaría de Finanzas para la Programación Presupuestación del Ejercicio en curso en cuanto a recursos financieros y metas físicas.
- Interactuar con otras áreas permitiendo una retroalimentación de información.
- Supervisar y Autorizar el registro Diario de Ingresos y Egresos.
 Ingresos
 1.      Aportaciones
 2.      Rendimientos Financieros
 3.      Intereses Moratorios
 4.      Otros
 Egresos
 1.      Servicios Personales
 2.      Materiales y Suministros
 3.      Servicios Generales
 4.      Ayudas, Subsidios y Transferencias
 5.      Bienes Muebles e Inmuebles
 6.      Inversiones Financieras y Otras Erogaciones
- Verificar que se apliquen las acciones de acuerdo a las observaciones de las auditorias internas y/o externas.
- Supervisar la realización de las afectaciones presupuestales tanto Compensadas, Líquidas y Programáticas.
- Firmar mancomunadamente con la Gerencia de Finanzas e Informática, Tesorería y Contabilidad los cheques relacionados con las pagas que ejerce la Entidad.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requieran su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan al área de Planeación y Presupuesto.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación que correspondan al área de Planeación y Presupuesto.
- Elaborar el Informe de Actividades del área a su cargo, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el Informe Anual de Labores.
- Mantener actualizados los Manuales de Organización , de Procedimientos y de Servicios del área a su cargo.
- Supervisar que todo el personal a su cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Establecer y mantener mancomunadamente con la Subgerencia de Informática y la Gerencia de Finanzas e Informática un Sistema de Estadísticas que permita determinar los Indicadores de Gestión de la Entidad.
- Analizar las desviaciones de las partidas presupuestales.
- Revisar y autorizar el Flujo de Efectivo.
- Revisar y autorizar la realización de las conciliaciones mensuales con las áreas operativas y contable, tanto de los Ingresos como de los Egresos.
- Revisar y supervisar los diferentes informes de evaluación tanto para la Coordinadora de Sector, como para la Secretaría de Finanzas.
- Analizar y contestar las observaciones tanto de los informes trimestrales como de la Cuenta de Informe de la Cuenta Pública.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.4 Subgerencia de Informática.

- Planear y coordinar la sistematización de los procedimientos manuales de la institución.
- Establecer los lineamientos en el desarrollo de la sistematización.
- Proponer mecanismos de coordinación entre las áreas para el aprovechamiento óptimo de los recursos informáticos.
- Supervisar y coordinar el procesamiento electrónico de datos.
- Supervisar el buen funcionamiento de los equipos, su mantenimiento correctivo y preventivo.
- Proponer la metodología para los procesos administrativos en la implementación de los sistemas.
- Supervisar y mantener actualizada la página Web de la entidad.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requiera su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan al área.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan al área.
- Elaborar el informe de actividades de la Subgerencia, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el informe anual de labores.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a cargo.
- Supervisar que todo el personal a cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a cargo.
- Establecer y mantener mancomunadamente con la Subgerencia de Planeación y Presupuesto y la Gerencia de Finanzas e Informática un sistema de estadística que permita determinar los indicadores de gestión de la entidad.
- Elaborar el programa institucional de desarrollo informático;
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su superior jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.4.1 Jefatura de Unidad Departamental de Desarrollo de Sistemas

- Establecer y mantener actualizados los estándares, las normas y las metodologías que se aplican en el desarrollo de los sistemas.
- Diseñar, evaluar y actualizar los proyectos de investigación, el análisis y el desarrollo de los sistemas
- Revisar y controlar el desarrollo de sistemas de información que sea requeridos por los usuarios.
- Documentar los sistemas desarrollados, que den soporte a los procedimientos establecidos en los sistemas.
- Proponer los procedimientos y las normas para mejorar el servicio al usuario.
- Asegurar los programas fuente y objeto de los sistemas.
- Participar en forma conjunta con las demás áreas de la entidad en el desarrollo e implementación de procedimientos y estándares que permitan una mayor eficiencia y productividad en los equipos y sistemas implementados.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requiera su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan al área.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan al área.
- Elaborar el informe de actividades de la Jefatura, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el informe anual de labores.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a cargo.
- Supervisar que todo el personal a cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a cargo;
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su superior jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.4.2 Jefatura de Unidad Departamental de Soporte Técnico.

- Asegurar y controlar el resguardo de los archivos en operación.
- Operar y mantener en condiciones de uso adecuado los equipos de cómputo.
- Proporcionar el apoyo técnico y operativo a los usuarios de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
- Vigilar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo y atender los requerimientos de mantenimientos correctivos.
- Establecer normas y procedimientos para que los usuarios aseguren la información que no reside en los servidores de Bases de Datos.
- Asegurar la correcta operación de la Red interna de Datos.
- Asegurar la correcta operación de la Red de internet.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requiera su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan al área.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan al área.
- Elaborar el informe de actividades de la Jefatura, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el informe anual de labores.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a cargo.
- Supervisar que todo el personal a cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a cargo;
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su superior jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.4.3 Jefatura de Unidad Departamental de Mantenimiento de Sistemas

- Dar mantenimiento a los sistemas que trabajan normalmente.
- Capacitar a los usuarios nuevos sobre los sistemas implementados.
- Capacitar a los usuarios sobre los nuevos sistemas a implementar.
- Modificar los sistemas informáticos implementados para incluir mejoras o nuevos requerimientos de los usuarios.
- Actualizar o modificar la información de las Bases de Datos de acuerdo a análisis realizados por personal de las áreas operativas.
- Respaldar la información de las Bases de Datos.
- Administrar los sistemas en uso así como a los usuarios.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requiera su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan al área.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan al área.
- Elaborar el informe de actividades de la Jefatura, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el informe anual de labores.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a cargo.
- Supervisar que todo el personal a cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a cargo;
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su superior jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 3.4.4 Jefatura de Unidad Departamental de Documentación de Sistemas

- Seleccionar la información para el envío de información a las corporaciones afiliadas, respecto de los movimientos de alta, baja, reactivación y/o ajuste de los descuentos a realizar en la nómina de la corporación. Controlar esta información mediante cifras de Control que permitan validar la información que se envía.
- Supervisar el correcto funcionamiento de la Base de Datos Oracle, monitoreando la integridad, espacio requerido y archivos de bitácora.
- Actualizar la información de las nóminas que entregan las corporaciones para actualizar las Bases de datos de la CAPREPOL, actualizando las amortizaciones de préstamos y los fondos de aportación. Generar las cifras de control correspondientes para las conciliaciones con el área de ingresos de la Subgerencia de Tesorería.
- Representar y apoyar a la Gerencia de Finanzas e Informática en todos los actos que requiera su intervención.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan al área.
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité de Control y Evaluación, que correspondan al área.
- Elaborar el informe de actividades de la Jefatura, en la forma y periodicidad que le instruya su inmediato superior jerárquico, incluyendo el informe anual de labores.
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a cargo.
- Supervisar que todo el personal a cargo cumpla de manera correcta con sus funciones.
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a cargo;
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su superior jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 4. Coordinación Jurídica.

 Funciones:
- Representar y apoyar a la Gerencia General en todos los actos que requieran su intervención;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a su área;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos del Comité de Control y Evaluación que correspondan a su área;
- Apoyar a la Gerencia General en la elaboración del informe de desempeño de las actividades de la Entidad, en la forma y periodicidad que ésta determine, incluyendo la del informe anual de labores;
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a su cargo,
- Supervisar que todas las áreas a su cargo cumplan de manera correcta sus funciones,
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a su cargo,
- Apoyar a la Gerencia General en el ámbito de su competencia en la formulación de los programas institucionales y los de presupuestos de la Entidad,
- Formular los programas de organización, reorganización y/o modernización del área a su cargo;
- Proponer a la Gerencia General los procedimientos y métodos de trabajo para que las funciones que realicen en su área sean de manera articulada, congruente y eficaz;
- Proponer a la Gerencia General los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos,
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales y normativas aplicables en materia de prestaciones y servicios de la Caja;
- Representar legalmente a la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, ante las diversas autoridades judiciales y administrativas de gobierno en asuntos relacionados con ella, así como representar a esta Institución, mediante los poderes generales respecto de la administración pleitos y cobranzas
- Coordinar y vigilar la atención de los juicios seguidos en contra de la Caja. Supervisando que se ejecuten oportunamente las acciones judiciales o las gestiones extrajudiciales procedentes y vigilar la interposición de los que resulten necesarios ante la autoridad competente concernientes a la propia Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito
- Supervisar y coordinar las acciones legales que promueva la caja para la defensa de sus intereses.
- Conocer, resolver y en su caso sustanciar el ejercicio de los derechos laborales de la Caja respecto de sus trabajadores, inclusive en tramites procésales o paraprocesales, en aquellos casos en que pudieran ser acreedores a la aplicación de la sanción laboral o la rescisión de su relación de trabajo
- Rendir en tiempo y forma los informes solicitados por las diferentes autoridades jurisdiccionales y dependencias gubernamentales, así como preparar las certificaciones que obran en los expedientes de este Organismo.
- Acordar con la Gerencia General la resolución de los asuntos relevantes de su competencia, sometiendo a su consideración y decisión los planteamientos y sugerencias, así como mantenerla permanentemente informada sobre el avance y los resultados de las acciones judiciales emprendidas por esta área.
- Formular y supervisar el cumplimiento de todo tipo de contratos y convenios, concernientes a la Caja, así como revisar, analizar y dar seguimiento a todo clase de protocolizaciones o formalizaciones notariales en que la Caja sea parte.
- Asistir y participar en las licitaciones que se efectúan en la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, así como revisar los contratos que se realizan con los proveedores resultantes de las licitaciones.
- Coordinar y supervisar las asesorías jurídicas y/o contestaciones por escrito a cualquier área de la Institución, a los jubilados, pensionados, beneficiarios y elementos activos a efecto de desempeñar un buen funcionamiento conforme a derecho.
- Preparar los formatos y lineamientos legales aplicables para la elaboración, formalización, inscripción y cancelación de los contratos y convenios en que interviene la Institución.
- Coordinar y realizar los estudios pertinentes en las diferentes Leyes, Códigos, Reglamentos, Jurisprudencias, para efecto de proporcionar la información más confiable a los propios intereses de la Caja y a los beneficiarios de ésta.
- Emitir opiniones y elaborar análisis jurídicos sobre la interpretación y aplicación de la normatividad que regulan la funcionamiento de la Caja.
- Formular y validar los dictámenes para pensión por jubilación, de retiro por edad y tiempo de servicio; por invalidez, por causa de muerte y por cesantía en edad avanzada.
- Emitir opiniones sobre la interpretación de los contratos y convenios suscritos por la caja durante la vigencia de la misma
- Estudiar y proponer políticas, objetivos lineamientos y estrategias de control, evaluación y apoyo de programas en materia de notariado y bienes inmuebles
- Coordinar con las áreas competentes la simplificación y agilización de tramites coadyuvando con los derechohabientes de la Caja para cancelar Créditos Hipotecarios
- Coordinar acciones para mantener actualizados los catálogos de bienes inmuebles propiedad de la Caja.
- Instrumentar, concertar, evaluar y actualizar periódicamente el padrón de Notarios Públicos que colaboren con la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, en la formalización de operaciones con garantía hipotecaria, a fin de poder obtener los costos mas accesibles para los acreditados con respecto a los tramites de escrituración .
- Coordinar la cancelación de Hipotecas
- Coordinar y supervisar el procesos de recuperación de créditos hipotecarios vencidos y no liquidados, y cartera de créditos a corto plazo, otorgados por esta Entidad.
- Establecer los lineamientos para la atención jurídica de los asuntos de carácter administrativo y laboral, proponiendo medidas de solución a las consultas planteadas sobre dichas materias.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 4.1.1 Jefatura de Unidad Departamental de lo Contencioso.

 Funciones:
- Planear, y coordinar las acciones legales que promueva la Caja en controversias de orden civil, penal, fiscal, laboral, administrativo, mercantil y amparo ante los Tribunales competentes
- Instrumentar las actas administrativas y acudir ante el Ministerio Público en caso de asaltos, robo, siniestro, faltantes, fraudes, daños patrimoniales y extravíos dentro y fuera de la Institución, así como gestionar la recuperación de los mismos.
- Asistir a todo tipo de embargos, audiencias y actos inherentes a los juicios, concernientes a la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal.
- Instrumentar el cumplimiento de los diversos requerimientos que formulan las autoridades judiciales relacionados con los juicios de pagos de alimentos, ubicación de residencia de derechohabientes y embargos.
- Promover y tramitar en todas sus instancias los Juicios de naturaleza laboral.
- Conocer, resolver y en su caso sustanciar el ejercicio de los derechos laborales de la Caja, respecto de sus trabajadores, inclusive en tramites procesales o paraprocesales, en aquellos casos en que los mismos pudieran ser acreedores a la aplicación de alguna sanción laboral o la rescisión de su relación laboral.
- Apoyar a las diversas áreas que integran la Caja en la instrumentación y levantamiento de Actas o constancias de hechos con relación al incumplimiento de las obligaciones de sus trabajadores.
- Revisar, controlar, registrar y atender los informes previos y justificados requeridos por los juzgados de Distrito en Materia de Amparo.
- Interponer los recursos de queja, reclamación y revisión ante Juzgados de Distrito cuando resulte procedente”.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 4.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Análisis y Dictaminación.

 Funciones:
- Emitir proyectos de opinión de carácter legal sobre la interpretación y aplicación de las normas jurídicas que regulan el funcionamiento de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, a las áreas internas que así lo soliciten”.
- Elaborar análisis jurídicos que sirvan como criterios normativos en la aplicación de la Ley de la Caja y su reglamento.
- Compilar y divulgar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás documentación que se relaciona con la esfera de competencia de la Caja y registrar y controlar los instrumentos normativos que emita el Consejo Directivo.
- Asesorar a las áreas de la Caja en la elaboración de convenios, contratos y demás actos consensuales, así como llevar registro de los mismos.
- Emitir proyectos de Dictámenes para pensión según sea el caso (por jubilación, de retiro por edad y tiempo de servicio, por invalidez, por causa de muerte y por cesantía en edad avanzada).
- Conocer y participar en toda clase de procedimientos administrativos en que la Caja sea parte .
- Asistir y participar en las Sesiones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, así como al Comité del Programa de Ayuda Asistencial a pensionados con alguna discapacidad”.
- Asistir y participar en las licitaciones que efectué la Caja.
- Solicitar, revisar e integrar los expedientes para hacer efectivas las pólizas de fianzas con la documentación que proporcione la Subgerencia Administrativa.
- Realizar tramites de reclamación de pago correspondientes de manera extrajudicial, ante las afianzadoras o ante la Tesorería.
- Solicitar a los Notarios Públicos el otorgamiento de poderes para los servidores públicos que representen a la Entidad.
- Proponer y coordinar la designación de notarios.
- Coordinar con las áreas competentes la simplificación y agilización de trámites para la cancelación de créditos hipotecarios otorgados a favor de personas sujetas al régimen de la Caja.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 5.1 Subgerencia Administrativa

 Funciones:
- Representar y apoyar a la Gerencia General en todos los actos que requieran su intervención;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo que correspondan a su área;
- Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos del Comité de Control y Evaluación que correspondan a su área;
- Apoyar a la Gerencia General en la elaboración del informe de desempeño de las actividades de la Entidad, en la forma y periodicidad que ésta determine, incluyendo la del informe anual de labores;
- Mantener actualizados los manuales de organización, de procedimientos y de servicios del área a su cargo,
- Supervisar que todas las áreas a su cargo cumplan de manera correcta sus funciones,
- Elaborar los programas anuales de trabajo y los de mediano plazo del área a su cargo,
- Apoyar a la Gerencia General en el ámbito de su competencia en la formulación de los programas institucionales y los de presupuestos de la Entidad,
- Formular los programas de organización, reorganización y/o modernización del área a su cargo;
- Proponer a la Gerencia General los procedimientos y métodos de trabajo para que las funciones que realicen en su área sean de manera articulada, congruente y eficaz;
- Proponer a la Gerencia General la implementación de sistemas eficientes para la administración del personal, de los recursos financieros y de los bienes y servicios que aseguren la producción de bienes o prestación de servicios;
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales y normativas aplicables en materia de prestaciones y servicios de la Caja;
- Administrar los bienes patrimoniales de la Caja y darle seguimiento hasta la resolución de los asuntos que competen a la misma;
- Coordinar el suministro adecuado de los recursos humanos, materiales y servicios generales así como la capacitación y las relaciones laborales de las diversas áreas.
- Autorizar y supervisar las actividades de reclutamiento, selección contratación, inducción, capacitación y desarrollo del personal
- Autorizar los gastos efectuados mediante el fondo revolvente.
- Coordinar y supervisar las adquisiciones ordinarias, extraordinarias y de emergencia que se requieran para la Entidad.
- Supervisar los servicios de intendencia, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, control de almacén, archivo, mensajería y fotocopiado a las áreas de la Entidad.
- Desempeñar la titularidad de la oficina de Información Pública de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, de conformidad con las funciones y atribuciones previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y demás normas relacionadas.
- Coordinar y supervisar el Archivo General de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 5.1.1. Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales

- Canalizar y racionalizar los recursos materiales a las áreas de la Caja
- Proporcionar los servicios de intendencia, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, control de almacén, mensajería y fotocopiado estableciendo procedimientos y métodos específicos.
- Revisar y controlar los gastos efectuados mediante el fondo revolvente
- Actualizar permanentemente el inventario de bienes muebles e inmuebles con que cuenta la Caja.
- Efectuar las adquisiciones necesarias de acuerdo a las normas emitidas por el Gobierno del Distrito Federal.
- Satisfacer la demanda de bienes y servicios que por naturaleza son susceptibles de adquirirse directamente integrando un catálogo de proveedores permanentemente actualizado.
- Controlar el uso y conservación de los vehículos propiedad de la Caja.
- Custodiar y mantener en buen estado los bienes muebles propiedad de la Caja.
- Realizar en tiempo y forma los pagos por servicios de agua, luz, teléfono, y demás servicios que requiera la Entidad para su funcionamiento, vigilando que se respeten los principios de austeridad y racionalidad.
- Elaborar el cálculo del impuesto predial de los inmuebles propiedad de la Entidad, previo a la realización del pago de los mismos.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 5.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Archivo General

 Funciones:
- Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de las áreas que logran la conformación del archivo de prestaciones, así como el eficiente servicio y control de la documentación en trámite dentro de la CAPREPOL.
- Administrar eficiente y racionalmente los recursos humanos y materiales confiados al archivo, vigilando la aplicación y funcionamiento de los mismos, promoviendo lo pertinente para la adquisición, adaptación y desarrollo de dichos recursos.
- Cumplir y hacer cumplir dentro del ámbito de la Unidad Administrativa a la que se encuentre adscrita, las normas técnicas y jurídicas reglamentarias vigentes respecto a la producción, conservación, control y uso de los documentos públicos, de entre ellas las contenidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal.
- Recibir de manera exclusiva la documentación dirigida al archivo, garantizando el manejo eficiente y rápido de las piezas de entrada para trámite.
- Establecer y hacer efectivos los instrumentos de control de los documentos en trámite en uso dentro de la CAPREPOL, promoviendo la observancia puntual de las indicaciones establecidas por el mismo archivo, respecto a la modalidad y plazos de gestión para las áreas tramitadoras de la Unidad Administrativa.
- Efectuar el seguimiento y registro necesario para garantizar la oportuna recuperación y conservación de los documentos.
- Clasificar los documentos recibidos por las áreas generadoras.
- Elaborar debidamente las cédulas descriptivas de los expedientes abiertos e integrar la documentación en el expediente que corresponda.
- Integrar y mantener en orden los expedientes que conforman el acervo documental de la Unidad.
- Prestar para consulta los expedientes que obran en el archivo a los servidores públicos autorizados.
- Determinar oportuna y correctamente el estado de trámite de los expedientes conservados en el archivo de prestaciones.
- Realizar el seguimiento de la documentación transferida por las oficinas, verificando la aplicación correcta de las normas sobre valoración y selección documental e interviniendo de manera exclusiva en la cancelación y retiro de los registros conservados en el archivo, previa aprobación de la instancia pertinente.
- Localizar, seleccionar e integrar la documentación solicitada por particulares que sea susceptible de serles proporcionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, así como preparar y validar para firma las respuestas que a cualquier solicitante de la misma deban ser signadas por quien desempeñe la titularidad de la Oficina de Información Pública de la paraestatal.
- Organizar y controlar los planos, documentación técnica, legal y administrativa de las unidades habitacionales construidas por la Entidad y de los inmuebles propiedad de la misma.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 5.1.3 Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos.

 Funciones:
- Supervisar y controlar la elaboración de la nómina mensual de pago al personal operativo y de estructura de la Entidad,
- Capturar y validar los movimientos de altas y bajas o cambios de adscripción del personal operativo y de estructura de la Entidad, con la finalidad de mantener actualizada la misma,
- Generar y revisar reportes mensuales y los recibos de pago correspondientes a la nómina del personal operativo y de estructura de la Caja,
- Solicitar la dispersión de recursos para el pago de nómina del personal administrativo, dependiendo del tipo de pago.
- Resguardar y mantener actualizados los expedientes del personal de la Caja, corroborados que se efectúen oportunamente los trámites relacionados con liquidaciones, bajas, ausentismo, retardos, permisos, licencias médicas etc.
- Llevar el control de las plazas vacantes que se generen en la Caja y supervisar que los tramites de los aspirantes a ingresar, se realicen en forma expedita y de acuerdo a las normas establecidas.
- Aplicar las retenciones por cuotas de seguridad social, impuestos, préstamos y demás obligaciones contraídas por el trabajador o por la Entidad.
- Vigilar que se elabore el reporte diario de incidencias del personal y su registro oportuno, y el reporte del personal que amerite descuentos.
- Supervisar que se elaboren en forma oportuna los trámites relativos a las solicitudes de certificación de hojas únicas de servicio que solicite el personal.
- Proponer a la Gerencia General el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas, notas laudatorias y méritos al que se hagan acreedores los trabajadores de la Entidad.
- Gestionar ante diversas Instituciones educativas el envío de estudiantes para la realización del Servicio Social en la Caja, y supervisar que se extiendan las constancias respectivas.
- Supervisar y revisar anualmente la determinación del factor de subsidio sobre las percepciones del personal del ejercicio inmediato anterior, para aplicarse dentro del ejercicio que se trate.
- Revisar y determinar anualmente las diferencias derivadas de las retenciones del I.S.R. a cada uno de los trabajadores de la Caja, así como elaborar los ajustes correspondientes y presentar la declaración informativa de Crédito al Salario en la fecha que la normatividad así lo establezca.
- Definir estrategias para concertar, organizar y coordinar cursos, talleres, seminarios y conferencias que satisfagan las necesidades de capacitación del personal de la Institución.
- Establecer la vinculación con Instituciones Públicas y Privadas dedicadas a impartir cursos de capacitación.
- Y las demás que le confieren la Ley, el Reglamento, el Consejo Directivo, su Superior Jerárquico y otros ordenamientos aplicables.
 

 6. Contraloría Interna

- Proponer para la aprobación de la Contraloría General, el Programa de Implantación y Seguimiento de Control Interno para cada ejercicio presupuestal, manteniendo un seguimiento sistemático de su ejecución.
- Ordenar las revisiones programadas, así como las extraordinarias o adicionales a éstas, de conformidad con los lineamientos que para tal fin emita la Contraloría General, a efecto de vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas en materia de información, estadística, organización, procedimientos, servicios, conservación, uso, destino, afectación, enajenación y baja de muebles e inmuebles, almacenes, activos y demás que correspondan, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.
- Asistir a las sesiones de los Comités y Subcomités instalados en la Entidad, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables y preparar los informes correspondientes.
- Expedir previo cotejo, copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, así como de aquellos a los cuales se tenga acceso con motivo de la práctica de auditorias y revisiones.
- Atender los requerimientos que le formule la Contraloría General, derivados de las funciones que tiene encomendadas.
- Intervenir en los procedimientos de licitación pública y por invitación restringida a cuando menos tres participantes.
- Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, información y documentación a las Unidades Administrativas de la Entidad y a Dependencias, Órganos Políticos-Administrativos y Órganos Desconcentrados de la Administración Pública, así como lo estime conveniente.
- Intervenir en las actas de entrega-recepción que realicen los titulares y servidores públicos de la Entidad, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable, y en su caso de incumplimiento determinar las responsabilidades y sanciones administrativas correspondientes.
- Conocer, investigar, desahogar y resolver procedimientos disciplinarios sobre actos u omisiones de servidores públicos adscritos a la Entidad, que pudieran afectar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben observar en el desempeño de su empleo, cargo o comisión de los cuales tenga conocimiento por cualquier medio, para determinar en su caso las sanciones que corresponden en los términos de la Ley de la materia.
- Substanciar y resolver los recursos de revocación que promuevan en contra de resoluciones que impongan sanciones administrativas a los servidores públicos, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.
- Ordenar la verificación, a través del Sistema de Seguimiento que para tal efecto se establezca, en la Entidad atienda hasta su conclusión las observaciones y recomendaciones de la Contaduría Mayor de la Asamblea Legislativa y Despachos Externos.
- Ordenar la verificación de la aplicación de los indicadores de gestión que emita la Dirección General de Evaluación y Diagnóstico para lograr el cumplimiento por parte de la Entidad de las disposiciones en material de planeación, programación, presupuestación, ingresos, egresos, financiamientos, inversión, deudas, patrimonio, fondos y valores de la propiedad o al cuidado de éstas, así como en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y demás que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.
- Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de certificación de Afirmativa Ficta, y vigilar que se desahogue correctamente el procedimiento por parte del superior jerárquico de la autoridad omisa, en los términos y plazos previstos en la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, debiendo informar a la Contraloría General sobre las solicitudes y trámites realizados, así como de las responsabilidades y sanciones que se determinen.
- Elaborar, para autorización previa del titular de la Contraloría General, el Programa Operativo Anual, correspondiente, así como rendir los informes periódicos derivados de su aplicación.
- Ordenar la supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de la Entidad.
- Participar con la representación que corresponda en el Consejo Directivo y en el Comité de Control y Evaluación, para verificar el cumplimiento de la Implantación del Sistemas de Control y Prevención específicos por parte de la Entidad.
- Formular propuestas de mejoras regulatorias y administrativas tendientes a hacer más eficiente la operación y prevención de cualquier posible desviación en la operación de la Entidad.
- Comisionar al personal a su cargos, para coadyuvar al cumplimiento de las funciones y atribuciones conferidas a las Unidades Administrativas y a las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo de la Contraloría General.
- Dar contestación a las opiniones y propuesta de los Contralores Ciudadanos que sean remitidas por la Dirección Ejecutiva de Contraloría Ciudadana.
 

 6.1.1. Jefatura de Unidad Departamental de Quejas y Denuncias

- Atender, orientar y asesorar a los ciudadanos y a los servidores públicos de la Entidad para la presentación de quejas y denuncias.
- Analizar la procedencia de las quejas y denuncias y solicitar, cuando sea el caso la intervención que corresponda a la Subdirección de Control Interno a fin de que se practique la revisión para el esclarecimiento de los hechos que se imputen a los servidores públicos de la Entidad, para que se determinen las responsabilidades a que haya lugar.
- Tramitar ante el Contralor Interno y previo cotejo, copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.
- Atender los requerimientos que le formule la Contraloría General y el Contralor Interno, derivados de las funciones que tiene encomendadas.
- Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, información y documentación a las Unidades Administrativas de la Entidad, cuando lo estime conveniente.
- Intervenir en las actas de entrega-recepción que realicen los titulares y servidores públicos de la Entidad, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable, y en caso de incumplimiento, determinar las responsabilidades y sanciones administrativas correspondientes.
- Conocer, investigar y desahogar procedimientos disciplinarios sobre actos u omisiones de servidores adscritos a la Entidad que pudieran afectar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben observar en el desempeño de su empleo, cargo o comisión de los cuales tengan conocimiento por cualquier medio, para determinar en su caso las sanciones que correspondan en los términos de la ley.
- Substanciar los recursos de revocación que se promuevan en contra de resoluciones que impongan sanciones administrativas a los servidores públicos, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.
- Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de certificación de Afirmativa Ficta y vigilar que se desahogue correctamente el procedimiento por parte del superior jerárquico de la autoridad omisa, en los términos y plazos previstos en la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, debiendo informar a la Contraloría General sobre las solicitudes y trámites realizados, así como de las responsabilidades y sanciones que se determinan.
- Integrar y mantener actualizado el registro de los expedientes correspondientes a las quejas y denuncias.
- Informar a los quejosos o denunciantes sobre el trámite dado a sus promociones cuando el caso lo amerite.
- Elaborar los documentos técnico administrativos necesarios para orientar el desarrollo de las actividades asignadas de conformidad con las políticas y lineamientos aplicables en la materia.
 

 6.2 Subdirección de Control Interno.

 Funciones:
- Vigilar el estricto cumplimiento del Programa de Implantación y Seguimiento de Control Interno autorizado por la Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal.
- Coordinar las revisiones programadas, así como las extraordinarias o adicionales a éstas, de conformidad con los lineamientos que para tal fin emita la Contraloría General.
- Verificar que las operaciones, transacciones y registros, se encuentren debidamente soportados con documentos que cumplan con los requisitos fiscales, para una adecuada presentación de documentación, estados financieros, presupuestos, observando las disposiciones normativas y legales vigentes.
- Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, información y documentación a la Unidades Administrativas de la Entidad, cuando lo estime conveniente.
- Realizar periódicamente a través de revisiones los registros presupuestarios, financieros y de metas, a fin de determinar si la asignación y utilización de los recursos disponibles, es congruente con el cumplimiento de los objetivos y metas fijadas en los programas que desarrolla la Entidad.
- Atender los requerimientos que les formule la Contraloría General y el Contralor Interno, derivados de las funciones que tienen encomendadas.
- Verificar a través del sistema de seguimiento que para tan efecto se establezca, que la Entidad atienda hasta su conclusión las observaciones y recomendaciones de la Contaduría de Hacienda de la Asamblea Legislativa y Despachos Externos.
- Coordinar la elaboración para autorización de la Dirección General de Contralorías Internas, del Programa Operativo Anual correspondiente al Órgano de Control Interno, así como rendir los informes periódicos derivados de su aplicación.
- Asistir a las sesiones que designe el Contralor Interno del Órgano de Gobierno, los Comités y Subcomités instaladas en la Entidad, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables y preparar los informes correspondientes.
- Apoyar en la participación del Contralor Interno, en los Comités de Control y Evaluación, para verificar el cumplimiento de la Implantación de Sistemas de Control y prevención específicos por parte de la Entidad.
- Coordinar las intervenciones en los procedimientos de licitación pública y por invitación restringida a cuando menos tres participantes, y rendir los informes derivados de las mismas.
- Apoyar si es el curso, interviniendo por parte del Órgano de Control Interno en las actas de entrega-recepción que realicen los titulares y servidores públicos de la Entidad, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable.
- Participar en las visitas, verificaciones, inspecciones y en los operativos especiales que se realicen en la Entidad.
- Vigilar el estricto cumplimiento a lo establecido en la normatividad y disposiciones legales por parte de la Entidad, en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, conservación, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles e inmuebles y activos.
- Comisionar al personal a su cargo, para coadyuvar al cumplimiento de las funciones y atribuciones conferidas a las Unidades Administrativas y Apoyo Técnico Operativo de la Contraloría General.
 

 6.2.1 Jefatura de Unidad Departamental del Ejercicio Presupuestal.

 Funciones:
- Dar cumplimiento al Programa de Implantación y Seguimiento de Control Interno, autorizado por la Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal.
- Examinar los sistemas y procedimientos establecidos en las áreas administrativas, vigilando el cumplimiento de las normas vigentes.
- Efectuar las revisiones, supervisiones e investigaciones, así como la integración de la información solicitada por la Contraloría Interna, referente a los diversos programas, reportando las desviaciones y observaciones que se determinen.
- Verificar permanentemente el cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Contraloría General, referentes al fortalecimiento de los Sistemas de Control Interno.
- Apoyar al Contralor Interno y al Subdirector de Control Interno, en el análisis de la información y asistencia a las sesiones de los Comités y Subcomités instalados en la Entidad.
- Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, información y documentación a las Unidades Administrativas de la Entidad, cuando lo estime conveniente.
- Ejecutar y supervisar la verificación a través del Sistema de Seguimiento que para tal efecto se establezca, que la Entidad atienda hasta su conclusión las observaciones y recomendaciones de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa y de Despachos Externos.
- Verificar que en la ejecución de los programas se utilicen los recursos presupuéstales asignados.
- Supervisar que las distintas áreas de la Entidad atiendan las observaciones y recomendaciones internas que se formulen.
- Formular propuestas de mejoras regulatorias y administrativas tendientes a hacer más eficiente la operación y prevención de cualquier posible desviación en la operación de la Entidad.
- Apoyar, si es el caso, interviniendo en las actas de entrega-recepción que realicen los titulares y servidores públicos de la Entidad.
- Coadyuvar en la contestación a las opiniones y propuestas de los Contralores Ciudadanos que sean remitidas por la Dirección Ejecutiva de Contralores Ciudadanos.
 

 6.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Recursos.

 Funciones:
- Dar cumplimiento al Programa de Implantación y Seguimiento de Control Interno, autorizado por la Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal.
- Examinar los sistemas y procedimiento establecidos en las áreas administrativas, vigilando el cumplimiento de las normas vigentes.
- Efectuar las revisiones, supervisiones, así como la integración de la información solicitada por la Contraloría Interna referente a los diversos programas, reportando las desviaciones que se determinen.
- Verificar permanentemente el cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Contraloría General, referentes al Fortalecimiento de los sistemas de Control Interno.
- Apoyar al Contralor Interno y al Subdirector de Control Interno, en el análisis de la información y asistencia a las sesiones de los Comités y Subcomités instalados en la Entidad.
- Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, información y documentación a las Unidades Administrativas de la Entidad, cuando lo estime conveniente.
- Verificar que la Entidad atienda hasta su conclusión las observaciones y recomendaciones de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa y de Despachos Externos, de acuerdo al programa de seguimiento autorizado en el ejercicio.
- Formular propuestas de mejoras en la operación y administración tendientes hacerla más eficiente y prevenir cualquier posible deficiencia en la operación de la Entidad.
- Atender los requerimientos que formule la Contraloría General derivados de las funciones que tiene encomendadas.
- Coordinar la supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de la Entidad.
 Coadyuvar en la contestación a las opiniones y propuestas de los Contralores Ciudadanos que sean remitidas por la Dirección Ejecutiva de Contralorías Ciudadanas